校友办公室及内设岗位工作职责

一、校友办公室工作职责

校友办公室是学校校友工作的专职机构，负责校友总会的自身组织建设、日常工作及其他涉及校友方面的相关工作。

1.负责制定和落实学校校友工作计划，科学规范开展学校校友工作。

2.负责收集校友资料和信息，建立、完善、管理和维护校友信息数据库工作。

3.负责校友网站和其它校友信息交流平台的建设和维护，向校友展示母校的发展与建设，报道校友会活动、校友优秀事迹和突出贡献。

4.加强校友会组织建设，指导各地校友会分会的筹备、组建和换届,协助其开展校友工作。

5.负责处理校友的来电、电信和来访，协调有关单位做好校友的联络、接待和服务。组织开展校友返校、校友巡访、校友联谊、校友论坛等多形式校友活动。

6.负责加强与各地校友分会的联系与合作，发挥桥梁和纽带作用，密切母校与校友的关系，搭建母校与校友、校友与校友之间交流与合作平台，促进学校中心工作的开展。

7.负责走访校友分会和杰出校友，征询、收集校友对学校建设和发展的意见和建议，积极推进校友与母校之间的产、学、研合作，促进校友事业和母校建设共同发展。

8.发掘校友资源，争取校友对母校办学的支持和资助，充分发挥校友在学校建设与发展中的重要作用。

9.负责校友捐赠资金、物品的接受、登记和管理工作，协助做好校友基金工作。

10.利用校友资源，邀请杰出校友回校讲学和经验分享，协助做好校友企业来校招聘的协调与服务工作。

11.完成领导交办的其他工作。

二、内设机构及其岗位职责

（一）校友办公室主任岗位职责

1.在主管校领导的领导下，负责校友办公室和校友总会秘书处和教育基金会全面工作，研究制定和组织实施校友办公室年度工作计划。

2.负责抓好本部门党风廉政建设和思想政治工作。

3.负责联络校友，采集杰出校友信息，建立杰出校友信息数据库。

4.负责校友工作相关制度的建立。

5.负责校友会网站和其他校友信息交流平台的设计与建设。

6.负责校友来电、来信和来访处理，组织做好校友返校、联谊等活动的联络、协调、接待和服务工作，为校友办实事好事。

7.负责筹办召开校友总会理事会会议。

8.负责校友会组织建设，指导各地校友分会的建设和发展，协助各地校友会开展校友工作。

9.负责加强与各地校友会的联系与合作，搭建母校与校友、校友与校友之间交流与合作平台。

10.负责走访校友分会和杰出校友，征询、收集校友对学校建设和发展的意见和建议，推进校友与母校之间的产、学、研合作。

11.负责邀请杰出校友回校讲学和经验分享，充分发挥校友在学校建设与发展、在校生成长中的重要作用。

12.负责校友捐赠相关工作。

13.完成学校领导安排的其他工作。

（二）校友办公室管理岗1岗位职责

1.协助主任开展校友办公室和校友总会秘书处工作。

2.负责收集校友基础信息和相关资料，建立、完善、管理和维护校友信息数据库工作。

3.负责校友会网站和其他校友信息交流平台的建设、运行、更新和维护。

4.负责落实校友来电、来信和来访涉及的相关工作，做好联络、协调、接待和服务。

5.负责教育基金会相关工作，协助筹办和召开校友总会理事会会议。

6.负责挖掘校友资源，收集校友资料，采访和宣传杰出校友事迹和校友企业。

7.负责组织开展与校友工作相关的系列活动，营造校友文化氛围。

8.参与指导各地校友组织建设和工作开展。

9.负责校友工作联络员和志愿者队伍组织建设、活动策划、日常管理工作。

10.完成领导交办的其它工作。

（三）校友办公室管理岗2岗位职责

1.负责草拟校友办公室年度工作计划、年度工作总结、校友工作相关文件、制度和宣传报道等。

2.负责校友总会和教育基金会的注册、年检年审等相关工作。

3.负责校友办公室公务来访、会议活动的组织策划和接待安排，部门日常报销等工作。

4.负责落实校友返校活动的组织、协调、接待和服务工作。

5.负责征询、收集校友对学校建设和发展的意见和建议，推进校友与母校之间的产、学、研合作。

6.负责收集、整理地方校友分会开展校友工作的相关材料。

7.负责校友办公室公文、批示、合同、信函等各类材料的收发、整理、报送和归档管理工作。

8.负责校友办公室日常事务，如国有资产、办公档案、资料文档、职工考勤、办公用品购置等管理工作，

9. 负责校友捐赠资金、物品的接受、登记和管理工作。

10.完成学校交办的其他工作任务。