第一条 总则
学校建设发展凝聚着所有辽科人的智慧和心血,也离不开校友的热心支持和无私奉献。校友是学校的宝贵资源和财富,为在新形势下进一步推进我校校友工作全面、协调和可持续发展,加强校友之间、校友与母校之间的联络与交流,培育、拓展校友资源,壮大各地校友组织力量,构筑双向良好的联络互动平台和渠道,保持毕业生走向社会后与母校的有效联系,推进各地校友组织积极为毕业生提供支持和帮助,协助毕业生尽快适应工作环境成长成才,现制定辽宁科技学院应届毕业生校友联络员选聘实施办法。
第二条 校友联络员选聘要求
(一)选聘范围:应届毕业生以班级为单位,每班选聘一名,包括专科生、本科生、专升本、留学生、继续教育生。
(二)选聘方式:采取个人自荐和学院、部门推荐相结合,学院、部门审核批准,校友总会聘任的方式。
第三条 校友联络员选聘基本条件
1.拥护党的路线、方针、政策,积极进取,具有坚定正确的理想信念。
2.热爱母校,关心支持母校建设发展,富有奉献精神,热心校友工作,乐于为母校和同学服务。
3.具有良好的群众基础,较强的人际沟通能力、组织协调能力,具备很好的亲和力、凝聚力和影响力。在校期间担任学生干部或校友工作志愿者的同学优先。
4.能积极参加校友总会和各地校友分会的活动。
5.工作相对稳定,能够主动和在校期间所属部门、学院以及校友总会保持联系。
第四条 校友联络员的权利与义务
(一)权利
1.学校颁发校友联络员聘书。
2.优先取得校友总会和地方校友分会有关资料。
3.从学校校友总会及所在地方校友分会了解掌握母校、校友会和校友的最新情况。
4.优先参加学校校友总会和各地校友分会组织的联谊、培训和交流等活动。
5.优先获得学校校友总会推荐,成为所在地区校友分会组织机构候选人。
(二)义务
1.负责保持与本班(本届、学生团体)同学以及当地校友分会的联系,掌握同学动态,及时向学校校友办公室反馈本班(本届、学生团体)同学信息,每年11月更新一次班级通讯录(模板可在校友总会、校友办公室网站下载),以电子文档形式发送校友工作办公室邮箱:lkyxyb@lnist.edu.cn。
2.积极组织校友向学校校友办公室投稿(包括校友感怀、校友故事等类别稿件)。及时向校友办公室提供校友活动信息,推荐各行各业优秀校友的事迹材料。收集校友对母校的建议意见等各类信息。
3.积极参加学校校友总会和当地校友分会组织的活动,组织开展本班(本届、学生团体)校友举行的各类聚会和返校活动,并向学校校友办公室及时反馈。
4.关注和宣传母校网站、校友总会网站及微信平台。
5.遵守保密规定,严禁恶意泄露校友信息,保护校友权益。
6.如因个人原因不能继续担任本班级的校友联络员,应及时推荐新的联络员人选,并报学校校友工作办公室。
第五条 校友联络员聘任程序
1.有毕业生的学院、部门根据《辽宁科技学院应届毕业生校友联络员选聘实施办法》相关要求,采取个人自荐与组织推荐相结合的方式做好遴选推荐工作,以班级为单位,每班选聘一名校友联络员。
2.有毕业生的学院、部门审核汇总毕业生校友联系员名单,每年于5月20日前将《辽宁科技学院校友联络员推荐表》(附件1)《辽宁科技学院校友联络员汇总表》(附件2)纸质版盖章和电子版一起报送校友办公室。
3.学校校友办公室对选聘的毕业生校友联系员进行集中培训。选拔出本届校友联络员组长一人,副组长若干人,负责本届毕业生校友联络员的日常管理、联络和校友工作开展。
4.学校校友办公室在学校官网和校友总会网站上公布选聘的毕业生校友联络员名单,并通报给学校各地校友分会。
5.由学校统一颁发“辽宁科技学院毕业生校友联络员”聘书。
第六条 附则
选拔聘任校友联络员是做好校友工作,服务校友、服务学校、服务地方的基础性工作,各相关学院、部门要高度重视毕业生校友工作,加强对此项工作的指导,推荐符合要求的毕业生担任校友联络员。
本办法自下发之日起实施,由校友办公室负责解释。