各学院、部门：

为搭建毕业生与母校沟通的桥梁，加强毕业生走向社会后与母校及校友的联系，帮助毕业生校友尽快适应社会，进一步完善校友数据库建设，发挥广大校友在母校事业发展中的积极作用，促进母校和校友事业的共同发展，请各学院、部门按着《辽宁科技学院应届毕业生校友联络员选聘实施办法》相关要求，结合学院、部门实际，组织开展辽宁科技学院2023届毕业生校友联络员选聘工作，同时做好毕业生相关信息报送。具体要求如下：

1.毕业生校友联络员选聘工作和毕业生信息报送工作由各学院、部门分管学生工作副书记具体负责，请高度重视，确保填报数据的准确性。

2.毕业生校友联络员选聘工作按文件要求填写《辽宁科技学院校友联络员推荐表》（附件1）和《辽宁科技学院校友联络员汇总表》（附件2）。毕业生信息报送工作填写《辽宁科技学院校友信息数据库名录》（附件3）。

3.各学院、部门将毕业班的合影照片电子版报送校友办公室，以“xx届xx专业xx班级”命名电子照片，同时以word文档的形式对照片中人员给予身份说明，名单要与照片上人员排列顺序对应一致，将教师姓名下划线标注。

如：辽宁科技学院xx学院xx届xx专业xx班毕业合影人员名单（划线者为教师）：

第一排左起：xxx xxx xxx xxx xxx xxx

4.材料报送时间安排

请各学院、部门认真收集、按照要求规范整理，辽宁科技学院2023届毕业生校友联络员推荐表及汇总表于2023年5月25日前纸质版加盖公章报送校友办公室，电子版报校友办公室张士芳老师办公自动化校内邮箱；2023届毕业生校友信息数据库、毕业班合影照片于2023年6月15日前纸质版加盖公章报送校友办公室，电子版报校友办公室张士芳老师办公自动化校内邮箱。

联系 人：张士芳

联系电话：18341449099（66864）、43164288

报送地址：智慧东楼213室

                                                            校友办公室

                                                          2023年5月10日